個人情報の取扱いについて

第 1.1 版　施行日 2026-08-12　／　海音〜心体の調律〜/LLC株式会社

海音〜心体の調律〜/LLC株式会社（以下「当社」）は、「企業のオンライン保健室法定ストレスチェック」（以下「本サービス」）の提供にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

お申込み・ご契約に関する情報

会社名、所在地、業種、従業員数

ご担当者および管理者の氏名、役職、メールアドレス、電話番号

お申込み内容（プラン、対象人数、オプション、契約予定日等）

ストレスチェックの実施に関する情報

受検者の氏名、メールアドレス、所属部署、在籍状況（人事マスタからの連携）

受検の回答内容、判定結果、面接指導の申出の有無（要配慮個人情報）

システムの利用に関する情報

アクセス日時、IPアドレス、操作ログ（監査のため）

本サービスの提供、実施事務、結果の判定および本人への通知

集団ごとの集計・分析結果のご報告（個人が特定されない形に加工します）

お申込みへの対応、お見積り、ご契約手続き、ご請求

お問い合わせへの回答、サポートのご連絡

本サービスの品質向上および不正利用の防止

取得した個人情報を、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

受検の回答内容および個人ごとの判定結果は、実施者および実施事務従事者のみが取り扱い、ご本人の同意なく事業者（お客様）に提供しません。これは労働安全衛生法および同規則の定めによるものです。

実施事務に従事する者は、人事に関して直接の権限を持つ者を除いて選任され、法令に基づく守秘義務を負います。

事業者（お客様）にご報告するのは、受検率および個人が特定されない集団単位の集計結果です。一定人数に満たない集団については、個人が推測されることを避けるため表示しません。

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合

法令に基づく場合（労働基準監督署への報告等、法令で定められた事項を含みます）

人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、情報システムの運用等を外部に委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

本サービスのシステムおよびデータは、日本国内のクラウド基盤（Microsoft Azure）上で運用しています。

ストレスチェックの結果に関する記録は、法令の定めに従い5年間保存します。

お申込み・ご契約に関する情報は、契約関係の終了後、法令上必要な期間または当社が必要と判断する期間保存し、その後は適切な方法で廃棄または消去します。

通信の暗号化、アクセス制御、権限に応じた表示制限

要配慮個人情報へのアクセス記録（監査ログ）の取得

従業者に対する教育および守秘義務の徹底

ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求は、下記窓口で承ります。

窓口：LLC株式会社（代表取締役　大関謙吾）

〒183-0021　東京都府中市宮町2-6-1-203　TEL 042-306-6630　info@kokorocare.business

ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。